Должностная инструкция специалиста по перевозкам
Должностная инструкция специалиста по перевозкам
I. Общие положения
Специалист по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
Специалист по перевозкам должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции.
- Нормы гражданского законодательства.
- Устав автомобильного транспорта.
- Правила перевозки грузов.
- Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
- Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
- Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
- Правила эксплуатации вычислительной техники.
- Правила дорожного движения.
- Законодательство о труде.
- Правила внутреннего трудового распорядка организации.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции.
- Перспективы развития рынков сбыта.
- Методы расчета нормативов запасов готовой продукции.
- Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.
- Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах.
- Порядок оформления сбытовой документации.
- Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.
- Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам.
- Порядок подготовки ответов на претензии потребителей; претензий к поставщикам.
- Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию.
- Методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации.
- Основы технологии производства.
- Рыночные методы хозяйствования.
- Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации.
- Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
- Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
- Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
- Технические условия погрузки и крепления грузов.
- Правила оформления (в т. ч. таможенного) грузов.
- Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
- Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
- Основы организации труда.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Специалист по перевозкам разрабатывает:
- Годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
- Нормативы запасов готовой продукции.
Специалист по перевозкам контролирует:
- Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
- Организацию и выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
- Разработку и выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
- Разработку и внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
- Выполнение подразделениями предприятия заказов, соблюдение установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.
- Соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).
- Соответствие уровня запасов готовой продукции по объему и номенклатуре установленным нормативам.
Специалист по перевозкам осуществляет:
- Организацию и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
- Руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
- Организацию справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
- Сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечение поставки выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.
- Планирование сбытовых расходов по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализ издержек обращения, сопоставление фактических сбытовых расходов по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения.
- Выполнение работ по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
- Выполнение работ по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.
- Составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок.
- Прием и ведение учета нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверку соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
- Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
- Оформление транспортных расчетных и платежных документов.
- Составление необходимых справок, расчетов, обоснований и других материалов для оформления договоров с заказчиками, ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.
- Ведение оперативного учета отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составление отчетности о выполнении плана реализации.
Специалист по перевозкам принимает участие:
- В определении потребности и произведении расчетов на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
- В определении потребности в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.
- В подготовке проектов перспективных и годовых планов реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.
- В разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.
- В изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательской способности населения.
- В разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.
- В формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определении возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту.
- В проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития рынков сбыта.
- В разработке предложений по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.
- В обеспечении исправного содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
III. Права
Специалист по перевозкам вправе:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязанностями.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководства).
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Специалист по перевозкам несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
За причинение материального ущерба транспортной организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
Должностная инструкция специалиста по перевозкам |
|
"Робота і навчання сьогодні"
|
