Должностная инструкция начальника бюро оперативного управления отдела сбыта
Должностная инструкция начальника бюро оперативного управления отдела сбыта
I. Общие положения
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта относится к категории руководителей.
На должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
Назначение на должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности бюро и отдела сбыта;
- нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе;
- порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции;
- методику актово-претензионной работы;
- инструкцию по передаче грузов другим организациям;
- установленные формы отчетности;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта непосредственно подчиняется начальнику отдела сбыта.
На время отсутствия начальника бюро оперативного управления отдела сбыта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта:
Анализирует данные по учету готовой продукции на складах предприятия и производит распределение продукции по покупателям согласно заключенным договорам.
Совместно с техническими службами предприятия участвует в разработке технических условий приемки от производственных подразделений предприятия готовой продукции, ее упаковки, хранения и транспортировки.
Организует и контролирует своевременную отгрузку готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.
Участвует в сдаче-приемке продукции покупателям (перевозчикам) и проверке по качеству, количеству и комплектности, подписывает и визирует приемо-сдаточные акты, сопроводительные и иные документы.
Получает от покупателей претензии по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки и передает их в бюро планирования и учета отдела сбыта.
Передает в бюро планирования и учета отдела сбыта сведения и информацию, необходимую для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии и оплате поставленной продукции.
Принимает меры по замене продукции, возвращенной (не принятой) покупателями, ее реализации или переработке.
Оформляет договоры на перевозку продукции с транспортными организациями.
Составляет заявки на подачу транспортных средств и контейнеров.
Осуществляет контроль за правильным составлением установленной отчетности и ее своевременным представлением в соответствующие структурные подразделения предприятия.
Выполняет и другие поручения начальника отдела сбыта, соответствующие профилю его деятельности.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
III. Права
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися сбыта продукции.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности бюро оперативного управления отдела сбыта продукции.
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников бюро оперативного управления отдела сбыта; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.
Должностная инструкция начальника бюро оперативного управления отдела сбыта |
|
"Робота і навчання сьогодні"
|
