Должностная инструкция начальника отдела розничной торговли
Должностная инструкция начальника отдела розничной торговли
I. Общие положения
Начальник отдела розничной торговли относится к категории функциональной менеджер.
На должность начальника отдела розничной торговли назначается лицо, имеющее высшее образование и имеющее стаж работы в должности руководителя не менее 3 лет.
Начальник отдела розничной торговли подчиняется непосредственно коммерческому директору и имеет ненормированный рабочий день.
Начальник отдела розничной торговли назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя Компании в установленном порядке по представлению коммерческого директора.
На время отсутствия начальника отдела розничной торговли его обязанности исполняет коммерческий директор, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Начальник отдела розничной торговли руководствуется в своей работе:
- действующим законодательством Украины,
- постановлениями Правительства и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы розничной торговли товаров,
- приказами и распоряжениями руководителя Компании,
- настоящей должностной инструкцией.
Начальник отдела розничной торговли должен знать:
- Устав предприятия, торговую политику Компании;
- Правила продажи отдельных видов товаров;
- Законодательство Украины;
- Нормативные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров;
- Другие нормативные документы, касающиеся вопросов розничной торговли, внутренние приказы и распоряжения по предприятию;
- Рыночные методы хозяйствования, основы экономики и бухгалтерского учета, налоговую политику предприятия;
- Порядок заключения договоров, оформления заявок и спецификаций, условия поставки товаров;
- Ассортимент и классификацию товаров соответствующего товарного профиля, требования к их маркировке;
- Требования противопожарной безопасности, санитарные нормы и правила;
- Учетную программу предприятия 1С.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Осуществляет рациональную и эффективную организацию сбыта продукции предприятия через сеть розничных филиалов Компании.
Осуществляет долгосрочное, краткосрочное и оперативное планирование продаж, прогнозирование и выполнение планов продаж филиалами розничной сети Компании.
Доводит до сведения сотрудников план продаж и стратегию его реализации путем проведения собраний, совещаний и индивидуального консультирования и принимает меры по его выполнению.
Обеспечивает сотрудников информацией для реализации стратегии по выполнению плана продаж путем проведения обучения сотрудников, выдачи методических материалов, осуществления технической поддержки, обеспечения локальными нормативными актами, регламентирующими деятельность сотрудников отдела.
Осуществляет и координирует маркетинговый аудит среди компаний-конкурентов, разрабатывает и внедряет предложения по повышению уровня конкурентоспособности торговой сети компании. Оценивает перспективы развития рынков сбыта продукции для нового ассортимента.
Осуществляет эффективное планирование торговых площадей. Осуществляет контроль мерчандайзинга в торговых точках Компании. Контролирует своевременность и полноту выкладки товара в торговых точках.
Следит за внешним и внутренним обликом магазинов, наличием и состоянием торгового оборудования, необходимого для ведения розничной торговли (терминалов, ККМ и др.).
Контролирует наличие документов, необходимых для работы магазина, как объекта розничной торговли.
Разрабатывает, внедряет и контролирует проведение распродаж ассортимента Компании. Разрабатывает и осуществляет контроль за проведением других мероприятий sales promotion. Контролирует мероприятия рекламного характера.
Обеспечивает высокий уровень оборачиваемости складских запасов в розничной сети Компании.
Обеспечивает рациональное использование складских площадей филиалов Компании. Разрабатывает и внедряет эффективные схемы расстановки торгового персонала.
Осуществляет подбор и расстановку кадров, осуществляет контроль над рациональным использованием рабочего времени и постоянным повышением профессионального мастерства подчиненными.
Осуществляет мотивацию сотрудников филиалов розничной сети. Обеспечивает профессиональный рост, организует проведение профессиональной аттестации и обучения.
Согласовывает и осуществляет контроль над своевременностью и правильностью составления графиков выхода на работу, графиков отпусков на год и корректировкой графиков отпусков сотрудников на текущий месяц. Контролирует выходы на работу персонала розничной сети согласно предоставленных графиков, согласовывает табеля учета рабочего времени сотрудников розничной сети за текущий месяц.
Осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения и сбыта продукции Компании, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, сокращению коммерческих и прочих издержек, снижению сверхнормативных товарных остатков. Контролирует работы отдела путем получения отчетности (месяц, квартал, год) и ее анализа. Анализирует результат торговой деятельности, представляет полученные данные непосредственному руководителю.
Контролирует оперативное взаимодействие отдела с другими подразделениями Компании, проводит мероприятия по усовершенствованию торгового процесса.
Контролирует меры по пожарной безопасности и технике безопасности филиалами розничной сети. Контролирует соблюдение безопасных условий труда на рабочих местах всех сотрудников розничной сети.
Контролирует правильность ведения деловой документации сотрудниками филиалов.
Осуществляет контроль над претензионной работой с клиентами розничной сети.
Обеспечивает наличие и содержание в исправном состоянии средств измерения, ККМ, торгового оборудования, терминалов.
Разрабатывает и проводит мероприятия по сокращению торговых издержек.
Представляет интересы Компании и действует от его имени в рамках своих компетенций в соответствии с выданной доверенностью.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
III. Права
Начальник отдела розничной торговли имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководителя Компании, касающихся вопросов розничного направления.
Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей им и его подчиненными.
Принимать решения, подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Давать рекомендации по вопросу подбора кадров в розничные филиалы.
Участвовать в совещаниях по вопросам совершенствования техники и организации розничной торговли в филиалах.
Вносить на рассмотрение Генерального директора Компании предложения по улучшению деятельности розничных филиалов.
Вносить предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей директоров розничных филиалов, о применении к ним мер поощрения и наложении дисциплинарных взысканий.
Выходить с предложениями к руководителю Компании о применении мер поощрения и наложении дисциплинарных взысканий на руководителей структурных подразделений, работа которых связана с торговым процессом розничных филиалов.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник отдела розничной торговли несет ответственность:
За результаты и эффективность сбытовой деятельности филиалов розничной сети;
За невыполнение своих функциональных обязанностей;
За недостоверную информацию о ходе выполнения планов продаж филиалами, недостоверную информацию по всем вопросам, связанным с повседневной деятельностью филиалов розничной сети;
За невыполнение распоряжений вышестоящего руководства Компании;
За нарушения правил ведения деловой документации (делового документооборота) сотрудниками филиалов;
За нарушения правил торговли сотрудниками филиалов розничной сети.
Начальник отдела розничной торговли несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
Должностная инструкция начальника отдела розничной торговли |
|
"Робота і навчання сьогодні"
|
