Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета отдела сбыта


Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета отдела сбыта


I. Общие положения
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта относится к категории руководителей.
На должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
Назначение на должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности бюро и отдела;
- нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в бюро и отделе;
- порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции;
- методику актово-претензионной работы;
- инструкцию по передаче грузов другим организациям;
- установленные формы отчетности;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта непосредственно подчиняется начальнику отдела сбыта.
На время отсутствия начальника бюро планирования и учета отдела сбыта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:
Принимает участие в работе по заключению договоров на поставку готовой продукции потребителям в соответствии с планами, разработанными отделом сбыта.
Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с покупателями.
Разрабатывает и представляет в транспортную службу предприятия или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и месячные планы и заявки на перевозку грузов.
Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции покупателям.
Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов.
Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и расчетов.
Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки и участвует в подготовке ответов на предъявленные иски.
Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.
Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения предприятия.
Руководит работниками бюро.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

III. Права
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися отдела сбыта продукции.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности бюро планирования и учета отдела сбыта продукции.
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников бюро планирования и учета отдела сбыта; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

IV. Ответственность
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.

Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета отдела сбыта
"Робота і навчання сьогодні"

Новости по темам
Обучение в Украине

Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

добавить информацию образец резюме ссылки профессии контакты/реклама
Администрация сайта не несет ответственности за содержание размещенных объявлений. При использовании материалов сайта гиперссылка на http://robotazp.com.ua обязательна.
"Робота і навчання сьогодні" 2004 - 2020.